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시노벡사 · 사업자등록번호 214-88-03917
시노벡사 주식회사 · 법인 사업자등록번호 214-88-03917
한 번에 끝나는 작업이 아닙니다. 사업장마다 마감 가능 시점이 다르고, 본사는 전체 진행 상황을 봐야 합니다. 이 페이지는 사업장별 마감 상태를 관리하고 정합성을 유지하는 방법을 다룹니다.
사업장별 마감 단계를 독립으로 관리합니다
| 마감 단계 | 본사 | 자회사 A | 자회사 B | 해외 지사 |
|---|---|---|---|---|
| 전표 입력 마감 | 완료 | 완료 | 진행 중 | 대기 |
| 계정 대사 | 완료 | 진행 중 | 진행 중 | 대기 |
| 내부 검토 | 진행 중 | 진행 중 | 대기 | 대기 |
| 사업장 마감 완료 | 진행 중 | 대기 | 대기 | 대기 |
| 본사 취합 준비 | 대기 | 대기 | 대기 | 대기 |
표는 마감 단계의 현재 위치를 보여줍니다. 늦어지는 사업장을 찾아 먼저 연락할 수 있게 정리한 예시이며, 실제 단계 이름과 순서는 회사별로 조정합니다.
좌우로 밀어 전체 사업장 확인
마감 지연의 구조
마감이 늦어지는 이유는 대개 담당자 실수가 아닙니다. 지사에서 자료가 늦게 오거나, 본사가 지사 데이터를 다시 맞추느라 시간을 쓰기 때문입니다.
사업장별 마감 상태와 본사 취합 단계를 분리해서 관리하면, 어디서 시간이 걸리는지가 보입니다. 두 단계를 하나로 묶어두면 문제가 있는 사업장도, 취합 절차 자체의 병목도 함께 늦어져 원인이 흐려집니다.
사업장 단계
전표 · 대사 · 검토 · 완료를 사업장이 직접 진행
본사 단계
취합 · 거래 검증 · 손익 확정을 본사가 진행
진행률 관리
각 사업장은 자기 마감을 독립적으로 진행합니다. 시스템은 사업장별 마감 단계를 따로 표시합니다.
단계 표시
전표 입력, 계정 대사, 검토, 완료
본사 활용
전체 진행률을 보고 지연 사업장에 우선 연락
마감 리드는 "다 끝났나요?" 대신 "어디까지 됐나요?"를 물을 수 있습니다. 질문이 진행률 기준으로 바뀌면, 답변의 정확도도 함께 올라갑니다.
대사 주기
계정 대사를 마감 직전에 몰아서 하면 오류가 커집니다. 사업장별로 대사 주기를 정해두는 편이 낫습니다.
현금, 매출, 매입 계정을 사업장 단위로 맞추고, 차이가 나면 그 자리에서 확인합니다. 본사 취합 단계에서 발견되는 오류 대부분은 이미 사업장 단계에서 잡을 수 있었던 것들입니다.
취합과 확정
이 순서를 건너뛰고 취합부터 하면, 나중에 사업장 데이터를 다시 조정해야 합니다. 순서 자체를 사내 규칙으로 적어두면 마감 담당자가 바뀌어도 같은 방식으로 진행됩니다.
자동화의 범위
자동화는 반복 작업을 줄입니다. 정기 분개, 대사 규칙 적용, 마감 상태 집계가 대표적입니다.
하지만 판단이 필요한 항목은 사람이 확인해야 합니다. 일회성 거래, 추정 항목, 기준 변경이 그렇습니다. 자동화는 사람을 대체하는 것이 아니라, 사람이 볼 곳을 좁혀줍니다.
자동화가 처리하는 것
사람이 판단하는 것
연 단위 확장
월마감에서는 사업장 단위로 끝나지만, 연마감에서는 법인 단위와 연결 단위가 추가됩니다. 사업장별 마감 상태가 정리되어 있으면 연마감 준비가 훨씬 수월합니다.
사업장 단위
각 사업장은 전표 입력, 계정 대사, 검토, 완료 순서로 자기 마감을 독립적으로 끝냅니다. 사업장별 마감 상태가 정리되어 있으면 본사는 어디까지 왔는지 확인할 수 있고, 지연 사업장에 먼저 연락할 수 있습니다.
법인 단위
법인이 여러 개면 각 법인의 마감 기준일과 적용 기준이 다를 수 있습니다. 연결재무제표를 만들려면 이 기준을 맞춰야 합니다.
시스템에서 법인별 마감 상태를 비교하고, 기준 차이가 있으면 미리 조정합니다. 이 작업을 연말에 몰아서 하면 조정 항목이 쌓입니다.
연결 단위
사업장 간 거래와 본사-지사 정산이 정리되어 있으면 연결 조정 항목은 줄어듭니다. 연결재무제표와 다중 통화 환산 절차는 별도 안내에서 이어집니다.
연결재무제표·다중 통화 안내 보기일정 관리 순서
마감 일정은 시스템만으로 앞당겨지지 않습니다. 사업장별 자료 마감 시한을 정하고, 늦어지는 사업장을 초기에 파악하는 것이 먼저입니다.
| 순서 | 절차 | 사람이 준비할 것 | 시스템이 돕는 방식 |
|---|---|---|---|
| 1 | 사업장별 자료 마감 시한 정하기 | 사업장마다 제출 시한을 정하고 사내 공지로 확정합니다. 해외 지사의 경우 시차를 감안해 하루 앞당겨 잡습니다. | 시한이 지난 사업장을 마감 상태표에서 바로 확인하고, 취합 담당자에게 알림이 갑니다. |
| 2 | 늦어지는 사업장을 초기에 파악 | 월 초에 이전 달 마감 기록을 확인해 반복해서 늦어지는 사업장을 메모합니다. | 사업장별 마감 단계와 단계 진행 시각을 함께 남겨 원인을 비교할 수 있습니다. |
| 3 | 대사 주기를 짧게 가져가기 | 현금, 매출, 매입 계정의 대사 주기를 사업장별로 정해두고 문서로 남깁니다. | 대사 규칙을 저장해두면 다음 주기에 같은 기준으로 자동 실행됩니다. |
| 4 | 반복 거래를 규칙으로 처리 | 매달 같은 방식으로 발생하는 거래를 목록으로 정리하고, 계정과 금액 기준을 확정합니다. | 정기 분개를 자동 생성하고, 검토 대상이 되는 예외 건만 사람 앞에 올립니다. |
이 세 가지가 갖춰지면 시스템이 그 위에서 작동합니다. 절차를 먼저 정리하지 않고 도구만 들이면, 같은 지연이 그대로 반복됩니다.
자주 묻는 질문
답은 회사 구조에 따라 달라집니다. 여기 적힌 내용은 일반적인 방향이며, 실제 결과는 사업장 수와 마감 절차 정리 상태에 따라 달라집니다.
회사마다 다릅니다. 자동화는 반복 작업을 줄이지만, 사업장별 자료 마감 시한과 대사 주기가 정리되지 않으면 효과가 제한됩니다. 구조를 먼저 정리하는 것이 순서입니다.
사업장별 마감 단계를 개별로 표시하면 본사가 전체 진행률을 확인할 수 있습니다. 다만 실시간 여부는 각 시스템 설정에 따릅니다.
도입 상담 안내
상담 시 사업장 수, 법인 구조, 해외 지사 유무를 알려주시면 어떤 순서로 정리할지 함께 확인합니다.